Пропускной режим в дошкольном учреждении

Утверждаю

                                                    Заведующий

                                                        ГУДО «Детский сад № 23 г. Барановичи»

                                                    О.В.Стельман

                                                     Приказ от 14.03.2019 № 15

 

1. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении дошкольного образования «Детский сад № 23 г. Барановичи» , в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения образования.

 2. Организация пропускного режима.

2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности;

2.2. Пропускной режим —совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание;

2.3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования;

2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем — на дежурного администратора, а ночью — на сторожа;

2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования;

2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения;

2.7. Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись. Воспитанники — на образовательных занятиях, их законные представители — на родительских собраниях.

Инструкция должна быть размещена на информационном стенде учреждения образования, а также на официальном сайте дошкольного учреждения.

 3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение образования.

3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным администратором и сторожем.

3.2. Сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход;

3.3. В учреждении дошкольного образования свободный вход на территорию и в здание осуществляется с 7.00 до 8.30 и с 16.00 до 17.45 только через центральную калитку под обязательным контролем дежурного администратора, в остальное время, включая выходные, нерабочие праздничные дни - вход в здание должен быть закрыт постоянно. 

4. Пропускной режим для работников учреждения образования:

4.1. Администрация (персонал) могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами;

4.2. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний;

4.3. Работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем;

Все работника учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени.

5. Пропускной режим для законных представителей воспитанников.

5.1. Законные представители воспитанников могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность;

5.2. С педагогическими работниками законные представители воспитанников могут встречаться после образовательных занятий или в экстренных случаях во время работы;

5.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители воспитанников сообщают дежурному фамилию, имя, отчество воспитателя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, возрастную группу в котором он находится, записываются в «Журнале учета посетителей»;

5.4. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в дошкольное учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр;

5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности;

5.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации;

5.7. Законные представители воспитанников, пришедшие забрать своих детей до 15.30 часов, регистрируются в «Журнале посетителей» у поста дежурного в учреждении образования.

 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей.

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования;

6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования;

6.3. Физические и юридические лица (индивидуальные предприниматели), посещающие учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным (с устного согласия) руководителем учреждения образования;

6.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует в соответствии с указанием руководителя (заместителя) учреждения образования.

 7. Ведение документации по пропускному режиму.

7.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей. 

Дата	Время прихода	Время ухода	Ф.И.О. посетителя	Цель посещения (к кому прибыл)	Подпись
1	2	3	4	5	6

7.2. Журнал регистрации посетителей заводится в  начале  учебного года и ведется до начала нового учебного года; 

7.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____»;

7.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены;

7.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

 8. Пропускной режим для транспорта.

8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем;

8.2 Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, транспорту школьного питания и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим;

8.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность;

8.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в 9.2;

8.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения;

8.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования, информирует оперативно-дежурную службу Барановичского отдела Департамента охраны МВД РБ по телефонам 452584; 80292041248 (круглосуточно), (или Барановичского ГОВД-телефон 102);

8.7. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный и сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.

 9. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций.

9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

 10. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий.

10.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования;

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

 11. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей.

11.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования;

11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на видном и доступном месте на каждом этаже учреждения образования;

11.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

 12. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима:

12.1. Ответственность за соблюдением пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим;

12.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению;

12.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории
учреждения возлагается на руководителя учреждения